收E-mail實用技巧四則

房東：辣妹妹
發表時間：2002-07-04

以下非常值得細讀，請在收發私人郵件時能多運用。

【一】設定切割郵件傳送的容量
這樣可易於對方收信者，在下載電子信件時，不會因為該電子郵件容量過大，而造成下載不了的困擾。
每當你在逕寄或是轉寄電子郵件時，也陶ㄦ|附加一些檔案資料，此時若是這些檔案資料的容量過大時，一定會造成對方收件人在接受下載郵件，時間過於冗長的現象！
所以一定要請你在你的該端電腦收發電子信件的程式裡，去設定切割郵件傳送的容量，這樣可易於對方收信者在下載電子信件時，不會因為該電子郵件容量過大而下載的困擾。
而請你放心，該封被切割的信件在接受者的接受端進行下載時，會再精密的匯集成原來的檔案資料，不會損毀會是遺失資料現象產生！
請參考我建議的動作，如下：
[1] 請執行你的Microsoft Outlook 2000/98/97 or Microsoft Express.
[2] 在〈工具〉的設定選項裡，去選擇〈帳號〉
[3] 在每一個帳號裡﹝或釦A只用一個電子郵件帳號﹞請點選它的〈內容〉
[4] 在〈內容〉裡，請參考〈進階〉的頁面，請勾選〈傳送〉的選項，它可以讓你調整郵件容量大小的〈切割質〉，通常我是建議調整〈200KB〉
[5] 最後一定要〈確定〉的關閉剛才的設定，並且關閉該電子郵件收發程式，重新再執行你的電子郵件收發程式，就可以應用到剛才你的設定！

【二】收E-mail實用技巧
你有過收信收到一半，突然斷線的經驗嗎？！
不但要浪費時間重頭再收一次信，而且還要浪費電話費，更會讓心情大感鬱卒，來~來~來~教大家一個方法：
選擇：工具帳號郵件內容進階
將『在伺服器中保留備份郵件』的選項打勾，這麼一來，就算是中途斷線，也不用再重頭收信囉！

【三】避免outlook express自動將病毒郵件寄出
大部分的使用者都是使用outlook express作為電子郵件的程式，而絕大部分的病毒都是透過outlook express的通訊錄自行寄出，其實只要手動的將下列的弁鈱鶶活A就可以減少一些些傷害：
1.啟動Outlook Express
2.選擇「工具」「選項」「傳送」，將「立即傳送郵件」打勾移除。
3.萬一以後不幸中毒，病毒就不會快速的傳遞，傷害到自己的朋友。

【四】保護你的網友信箱帳號，祝大家當個享有隱私的網路人
網路族的您，一定從網路收過不少大家傳來傳去的信件。
這些信件內容包羅萬象，從笑話，感人故事，健康常識，社評時論，圖片照片病毐警告，到各種好康的消息都有，甚至還有要您傳回給發信人，表示您在乎這個朋友的小品短文。
通常，這些信件有幾個共通的特性：
1.信文的標題是FW:FW:FW:FW:...
2.信文前，有一大堆引信符號"".
3.原始信包在轉送信的轉送信的轉送信裡，您得開好幾次才看得到原始信件。
4.原始信之前，有一大堆您不認識人的email住址。
5.您的信箱住址和其他數十個人的信箱住址並列。
很顯然，這封信是由您朋友的朋友的朋友的朋友的朋友的朋友最先發的，然後經過一堆人再傳到您手中。也竟蘢艩s鮮人會覺得看到信件的旅程是件很有趣的經驗，但是這些信件傳送過程資訊，看在廣告商眼裡，可就不是那麼單純了。
不知道您有沒有收過不認識的人寄給您的信？不知道您會不會常常收到莫名奇妙的廣告？不知道您有沒有收過寄信人的住址很奇怪，也沒看到收信人中有您的垃圾信？奇怪，到底這些廣告商或是老鼠會會頭是怎麼有您email住址的呢？聰明的您，大概知道我要講什麼了吧？
對了，您就是被您朋友在傳笑話，寄送病毐警告時不小心給出賣了。
有釵h的信件，壓根兒就是廣告商發的。用一些吸引人的文章，讓大家不自覺地傳來傳去，沒多久，信頭就會長得不得了，然後，等這些信繞台灣數十圈後再繞回來，就有很可觀的名單能拿去賣錢了。常見的文章或消息除了有病毐警告、友情短文﹝要您寄給好朋友﹞外，我看過最離譜還有說「迪斯奈和微軟合作，您把信發給愈多人，微軟和迪斯奈就會付您大筆的錢！」的。當然，只要click幾下，誰不樂意舉手之勞讓朋友分享這些管它是真是假的消息呢？如果您和我一樣，每天有砍不完的大補帖廣告、色情廣告、新產品型錄的話，也陰z能體會我這種花錢把這些垃圾信從信箱一封一封抓下來的無奈感。
那怎麼辦呢？基本上，您得靠您的朋友來保護您的隱私，反過來說，您的朋友也得靠您來免除垃圾信的搔。底下我有些建議，雖然不能遏止已經搜集到您住址的廣告商繼續搔擾您，但絕對可以讓您的廣告信，隨您收到的笑話數成等比級數增加。
1.轉寄信件前，花點心思，把原來的信頭去掉，不要把您的朋友及您朋友的朋友名單出賣。
比方說，您看到這樣的信：
寄信人：超可憐
收信人：頗可憐也可憐
您自己
發信時間：1999/10/20
信件標題：FW:FW:FW:可憐一族笑話
信文點點點
點點點
大家互相出賣吧！
點點點
點點點
點點點
也釩H頭還有好幾層，還有更多可憐人的名單。那您該怎麼做呢？請您用您的回信程式來回信，稍稍把原信文編輯一下，只保留原信文的部份。也就是說，只留下這樣的部份：
發信時間：1999/10/20
信件標題：FW:FW:FW:可憐一族笑話
信文點點點
點點點
大家互相出賣吧！
點點點
點點點
點點點
做到這點，您不但不會把一堆人同時給出賣，收到您信的朋友，也會有比較清爽的版面。
2.再來，如果您一次要傳給很多人，可要了解所有收到信的人，都知道您把信傳給哪些人，也同時知道那些人的住址。如果您的朋友又再直接把信傳送出去，您和您所有原來的收信人就又一起被出賣了。所以，最好的辦法將所有您要寄發人的住址填在「副本密送」〈不同程式有不同名稱，有的叫「密本抄送」或BCC〉裡，然後在收信人中填自己的住址，這樣您的朋友們就不會看到其他收信人的名單。有些信件程式，甚至允陰z可以不填收信人呢！
目前幾乎所有新一點的信件程式都有副本密送的弁遄C有時候，您得手動把這個弁銃}啟，像Outlook和Netscape就是〈不過，通常只要開一次，以後就會開著了〉，做到這點，您的朋友就相當有保障了。
要如何讓您的朋友也懂得保護您的隱私呢？很簡單，把這封信傳給您的朋友們，但是千萬千萬注意，在您傳這封信前，可別當場又犯了上述的毛病喔！
記得：
1.去除信頭
2.副本密送
祝大家當個享有隱私的網路人

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